Zgłoszenia usterek
Mieszkaniec opisuje problem, wybiera kategorię i dołącza zdjęcie. Zarządca musi odpowiedzieć, a status zgłoszenia widać od przyjęcia do naprawy.
System dla wspólnot mieszkaniowych
Cała wspólnota mieszkaniowa w jednym miejscu
Mieszkańcy zgłaszają usterki ze zdjęciem, zarząd odpowiada na wnioski, zarządca widzi, co trzeba naprawić, a ogłoszenia i protokoły z zebrań są zawsze pod ręką. Bez kartek na klatce i bez ginących maili.
Bezpłatnie do 6 użytkowników. Działa w przeglądarce — na komputerze i telefonie, bez instalowania.
Co daje eWspólnota
Wszystko, czego potrzebuje wspólnota na co dzień — bez skomplikowanych programów księgowych.
Wnioski do zarządu
Pomysły i prośby mieszkańców trafiają prosto do zarządu. Zarząd decyduje, czy wniosek z odpowiedzią ma zobaczyć cała wspólnota.
Ogłoszenia
Zarząd i zarządca publikują komunikaty — przeglądy, wyłączenia wody, prace remontowe. Mieszkańcy dostają je także e-mailem.
Zebrania i dokumenty
Zebrania wspólnoty i posiedzenia zarządu z datą, opisem i załącznikami — protokoły, uchwały, zestawienia w PDF, Word lub Excel.
Harmonogram
Terminy jednorazowe i cykliczne: wywóz odpadów, sprzątanie, przeglądy. Jeden kalendarz dla całego budynku.
Porządek w uprawnieniach
Każdy widzi tylko to, co powinien: mieszkaniec swoje sprawy, zarząd wnioski, zarządca reklamacje. Wszystkie zmiany są zapisywane w dzienniku.
Dla całej wspólnoty
Mieszkańcy
- zgłaszają usterki i wnioski o każdej porze
- widzą, co dzieje się z ich sprawą
- mają ogłoszenia i protokoły w jednym miejscu
Zarząd
- rozpatruje wnioski i decyduje o ich jawności
- publikuje ogłoszenia z wysyłką e-mail
- prowadzi dokumentację zebrań i posiedzeń
Zarządca
- dostaje reklamacje z opisem, kategorią i zdjęciem
- odpowiada i zmienia status prac
- obsługuje zgłoszenia awarii
Jak zacząć
- 1
Załóż wspólnotę
Podaj nazwę i adres wspólnoty oraz swoje dane. Zostajesz jej właścicielem.
- 2
Dodaj konta
Utwórz konta dla mieszkańców, członków zarządu i zarządcy — każdemu z odpowiednią rolą. Pierwsze 6 kont jest bezpłatnych.
- 3
Korzystajcie
Pierwsze ogłoszenie, pierwsze zgłoszenie — od tej chwili wszystko jest w jednym miejscu.
Bezpłatny start
Załóż wspólnotę i sprawdź system w praktyce — bez umowy i bez opłat.
0 zł
- założenie wspólnoty
- do 6 aktywnych użytkowników
- wszystkie opisane funkcje
Potrzebujesz więcej kont? Wspólnoty, które chcą korzystać z systemu z większą liczbą użytkowników, zapraszamy do kontaktu z Nice Code — dobierzemy licencję do wielkości wspólnoty.
E-mail: [email protected]
Tel.: +48 518 182 233
Bezpieczeństwo danych
Dane mieszkańców to poważna sprawa — dlatego:
- połączenie zawsze szyfrowane (HTTPS)
- każda wspólnota widzi wyłącznie swoje dane
- serwer w centrum danych w Unii Europejskiej
- dziennik zmian i logowań dla zarządzającego
Najczęstsze pytania
Ile to kosztuje?
Założenie wspólnoty jest bezpłatne i obejmuje 6 aktywnych kont użytkowników — wyłączone konto nie zajmuje miejsca. O większą liczbę kont prosimy pytać Nice Code: [email protected], tel. +48 518 182 233.
Czy trzeba coś instalować?
Nie. eWspólnota działa w przeglądarce — na komputerze, tablecie i telefonie.
Kto zakłada wspólnotę w systemie?
Zwykle członek zarządu albo zarządca. Zakładający zostaje właścicielem wspólnoty i sam tworzy konta mieszkańców, zarządu i zarządcy.
Czy inne wspólnoty widzą nasze dane?
Nie. Każda wspólnota widzi wyłącznie swoje ogłoszenia, zgłoszenia, zebrania i konta.
Czy mieszkaniec widzi wszystkie zgłoszenia sąsiadów?
Nie. Wniosek do zarządu widzi autor i zarząd, dopóki zarząd nie oznaczy go jako publiczny. Reklamacja staje się widoczna dla mieszkańców dopiero z odpowiedzią zarządcy.